Mein Backhus

La repostería tradicional y los modernos servicios de FRITZ! forman el tándem perfecto

Mein Backhus es una panadería tradicional del norte de Alemania, muy valorada por sus clientes por su alta calidad y su servicio. La infraestructura de comunicación de las más de 50 tiendas de la empresa necesitaba una puesta al día. Y es que las cajas en los puntos de venta deben poder intercambiar datos con los sistemas de gestión de la central de forma segura y eficiente. El socio de FRITZ!, Brockmann Digital, implementó potentes dispositivos FRITZ!Box e introdujo el servicio en línea MyFRITZ!

El delicioso aroma del pan recién horneado, una amplia variedad de productos de panadería y un café intenso hacen que ir a la panadería sea una de las formas más placenteras de hacer la compra. Y más aún en las tiendas de la cadena de panaderías Mein Backhus en Mecklemburgo-Pomerania Occidental. Con más de 50 tiendas en el noreste de Alemania —muchas de ellas con una acogedora cafetería—, la empresa emplea a más de 300 personas. Desde su fundación en 1955 en Güstrow, Mein Backhus apuesta por la calidad y mantiene una fuerte identidad regional, tanto en la selección de productos e ingredientes como en la colaboración con proveedores locales. La sostenibilidad y la responsabilidad social también forman parte esencial de la filosofía de la empresa: Mein Backhus invierte continuamente en tecnología moderna de horneado y fermentación para reducir al mínimo las emisiones de CO₂. Mein Backhus también colabora con los bancos de alimentos de Güstrow y garantiza empleos seguros con condiciones laborales justas.


Estructuras consolidadas como punto de partida

Como minorista de tamaño medio con más de 50 tiendas, Mein Backhus se enfrentaba a un reto habitual: gestionar su infraestructura de comunicaciones de forma profesional, eficiente y, al mismo tiempo, rentable. Todos los establecimientos deben ser accesibles por teléfono y poder intercambiar los datos de caja con el sistema central de gestión de mercancías. A simple vista parece algo sencillo: los sistemas de caja modernos ya incluyen acceso a Internet y disponer de una conexión telefónica tampoco debería suponer un problema.

“Con tantos establecimientos, te encuentras con condiciones de partida muy diversas“, recuerda Sebastian Seemann, jefe de proyecto en Brockmann Digital GmbH. La empresa de servicios informáticos con sede en Rostock fue la encargada de ejecutar el proyecto de Mein Backhus. “A menudo no hay conexión telefónica en la zona de ventas, por lo que se recurre a los teléfonos móviles. Con frecuencia, las conexiones de datos eran insuficientes, lo que limitaba el acceso a la red de las cajas registradoras. Nos encontramos con muchas soluciones individuales, cada una con su propio contrato“.

Eso tenía que cambiar. Con la modernización de su infraestructura informática, Mein Backhus perseguía objetivos claros: componentes unificados, una conexión de datos estable y potente, y un mantenimiento reducido. Todo ello sin aumentar los costes actuales, e idealmente, incluso reduciéndolos. Con Brockmann Digital y Sebastian Seemann al frente del proyecto, Mein Backhus sabía que estaba en buenas manos. Los expertos en informática encontraron una solución y la pusieron en marcha en tan solo unas semanas.

Una solución versátil e igual en todas las tiendas

“Necesitábamos una solución que funcionara en todas las tiendas de Mein Backhus“, cuenta Sebastian Seemann. “En concreto, eso significaba que buscábamos un router que también funcionara como centralita telefónica y que pudiera equiparse con tarjetas de datos si fuese necesario. Gracias a la excelente experiencia previa con los productos de FRITZ!, nos decidimos por el FRITZ!Box 6890 LTE y el servicio gratuito MyFRITZ!“.

Tras varias semanas de prueba en una de las tiendas, se optó por instalar el FRITZ!Box 6890 LTE en todos los establecimientos. Gracias a una tarjeta de datos móviles, ofrece acceso a Internet rápido a través de la red de telefonía móvil, con velocidades de hasta 300 Mbps. Esto hace que la solución sea especialmente versátil: por un lado, se aprovecha la tecnología disponible en cada ubicación y, por otro, la tarjeta de datos móviles puede desactivarse fácilmente si ya no se necesita. Esto puede ser necesario en ocasiones, por ejemplo, cuando una panadería se traslada o cierra. La tarjeta de datos se reactiva fácilmente en la nueva ubicación. Todas las tiendas cuentan con el mismo modelo de router, al que además se pueden conectar los teléfonos directamente. Ya no se necesita hardware adicional ni otros teléfonos móviles.


Mantenimiento y acceso remoto a través de MyFRITZ!

Para Mein Backhus también era fundamental simplificar el mantenimiento de los routers y poder acceder a los dispositivos —y, con ello, a las cajas registradoras— desde la sede central en Güstrow. De este modo, es posible actualizar precios en todas las tiendas con muy poco esfuerzo, configurar nuevos números de teléfono u otros ajustes de forma centralizada e instalar actualizaciones de firmware sin tener que desplazarse a cada tienda. Por eso, el equipo de Brockmann Digital configuró el servicio MyFRITZ! de FRITZ! para Mein Backhus. De este modo, cualquier persona autorizada puede acceder de forma sencilla y segura a todos los dispositivos FRITZ!Box a través de Internet. Por ejemplo, es posible escuchar los mensajes del contestador automático de forma remota, modificar ajustes y datos en los dispositivos, asignar contraseñas Wi-Fi e instalar actualizaciones. Como solo se necesita un navegador web, también es muy fácil hacerlo desde el teletrabajo.

Con MyFRITZ!, el servicio gratuito de FRITZ!, los clientes pueden recibir periódicamente por correo electrónico información sobre el estado de sus productos FRITZ!, así como avisos sobre actualizaciones disponibles y otras novedades. Usar MyFRITZ! es muy sencillo: solo se necesita una cuenta de cliente en la que estén registrados todos los datos de los dispositivos FRITZ!Box. Por motivos de protección de datos, MyFRITZ! solo recibe la dirección IP y no información personal, por lo que también es necesario iniciar sesión en el la propio FRITZ!Box. Además del acceso a través de un navegador web, la app MyFRITZ! permite gestionar los productos FRITZ!Box desde un smartphone o una tablet.

“Recomendamos esta solución a Mein Backhus porque FRITZ! consigue que los sistemas de comunicación complejos sean fáciles de usar. Los routers funcionan con gran fiabilidad y son más económicos que otros productos similares de la competencia“.

Sebastian Seemann, Brockmann Digital GmbH

Mein Backhus Brot- und Backwaren GmbH & Co. KG

Con más de 50 tiendas, su sede central en Güstrow y más de 70 años de historia, Mein Backhus está firmemente consolidada como cadena de panaderías en el noreste de Alemania. Recetas tradicionales e ingredientes regionales definen su carácter único.

https://www.meinbackhus.de/

El proyecto

Cliente:
Mein Backhus Brot- und Backwaren GmbH & Co. KG

Socio de FRITZ!:
Brockmann Digital GmbH

Productos FRITZ!

  • FRITZ!Box 6890 LTE con tarjetas de datos móviles en más de 50 panaderías Mein Backhus
  • Servicio MyFRITZ! para mantenimiento remoto y gestión centralizada de datos

Brockmann Digital GmbH

Brockmann Digital GmbH apoya a las pymes del norte de Alemania en su proceso de digitalización, así como en cuestiones de protección de datos y comunicación. Con una amplia experiencia y una sólida red de socios y proveedores, Brockmann Digital acompaña a sus clientes en cada paso.

https://brockmann.digital/

Conclusión y planes de futuro

“Recomendamos esta solución a Mein Backhus porque FRITZ! consigue que los sistemas de comunicación complejos sean fáciles de usar“, , explica Sebastian Seemann al justificar la elección de FRITZ!Box y del servicio MyFRITZ!. “Basta con una breve introducción para poder manejar los dispositivos y el acceso remoto. Los routers funcionan con gran fiabilidad y son más económicos que otros productos similares de la competencia. Así conseguimos cubrir todas las necesidades de Mein Backhus y reducir costes en comparación con las soluciones individuales que tenían antes“.

La telefonía y la comunicación de datos ya no suponen ningún problema para Mein Backhus: simplemente funcionan. Y no solo eso: los productos FRITZ!Box todavía tienen un potencial por explorar, que la cadena de panaderías planea aprovechar en el futuro. En algunas cafeterías Mein Backhus está previsto ofrecer una red Wi-Fi para invitados para que los clientes se sientan todavía más a gusto. Al fin y al cabo, la tradición panadera y la tecnología moderna encajan como anillo al dedo.