Mein Backhus

La moderna tecnologia FRTIZ! in una panetteria tradizionale

Mein Backhus è una panetteria tradizionale nel nord-est della Germania apprezzata dai suoi clienti per l'ottima qualità dei prodotti e il servizio eccellente. L'azienda voleva ammodernare l'infrastruttura di comunicazione delle oltre 50 filiali. L'obiettivo era consentire la comunicazione dei dati in modo sicuro ed efficiente tra le casse delle varie filiali e i sistemi di gestione nella sede centrale. Il partner di FRITZ!, Brockmann Digital, ha installato un FRITZ!Box in ogni panetteria e ha attivato il servizio online MyFRITZ!.

Un profumo delizioso di pane appena sfornato, squisiti prodotti da forno di tutti i tipi e un caffè dall'aroma intenso: la spesa più piacevole è quella in panetteria. Soprattutto nelle filiali della catena di panetterie Mein Backhus in Meclemburgo-Pomerania Anteriore. L'azienda ha oltre 50 negozi nella Germania nord-orientale, molti di loro con un'accogliente caffetteria, e ha oltre 300 collaboratori. Dalla fondazione nel 1955 a Güstrow i valori dell'azienda sono la qualità elevata e l'identità regionale, sia nella scelta dei prodotti e degli ingredienti sia nella scelta dei fornitori di servizi. Mein Backhaus ha particolarmente a cuore la sostenibilità ambientale e la responsabilità sociale e investe sempre in moderne macchine per la lievitazione e la panificazione per ridurre al minimo le emissioni di CO₂. L'azienda supporta inoltre le mense sociali di Güstrow e offre posti di lavori sicuri a condizioni eque.


Una situazione diversa in ogni filiale

Questa azienda di commercio al dettaglio di medie dimensioni con oltre 50 filiali si è trovata ad affrontare una sfida molto comune: la gestione professionale, efficiente e allo stesso tempo economica dell'infrastruttura di comunicazione. Tutte le filiali devono essere raggiungibili telefonicamente e devono poter scambiare i dati dei registratori di cassa con il sistema centralizzato di gestione della merce. Fin qui niente di particolarmente complicato. I moderni sistemi di cassa hanno anche un accesso a Internet e non avrebbe dovuto essere un problema integrare anche una connessione telefonica.

"Quando hai così tante filiali ti rendi conto che ognuna ha caratteristiche diverse", ricorda Sebastian Seemann, Project Manager presso Brockmann Digital GmbH. L'azienda fornitrice di servizi IT con sede a Rostock è stata incaricata da Mein Backhaus di realizzare il progetto. "Spesso nell'area di vendita non c'è una connessione telefonica e quindi si devono usare i telefoni cellulari. In molti casi le connessioni di dati erano sottodimensionate e questo limitava l'accesso delle casse a Internet. Inizialmente abbiamo vagliato una soluzione differente, con relativo contratto, per ogni filiale.

C'era bisogno però di qualcosa di diverso. Con la modernizzazione dell'infrastruttura IT Mein Backhus aveva degli obiettivi precisi: soluzioni dello stesso produttore, una connessione dati stabile e ad alte prestazioni e manutenzione ridotta. C'era inoltre l'esigenza di mantenere i costi allo stesso livello della soluzione precedente, e se possibile addirittura di ridurli. Mein Backhus ha così chiesto il supporto e le competenze di Brockmann Digital e del suo project manager Sebastian Seemann. Gli esperti di Brockmann Digital hanno trovato una soluzione e l'hanno implementata in poche settimane.

Soluzione standard flessibile per tutte le filiali

"Per Mein Backhus avevamo bisogno di una soluzione che funzionasse per tutte le filiali", racconta Seemann. "In poche parole cercavamo un router che fosse una centralina telefonica e in cui però si potesse inserire una SIM di dati. Visto le precedenti esperienze positive con i prodotti di FRITZ! abbiamo optato per il FRITZ!Box 6890 LTE e per il servizio gratuito MyFRITZ!."

Dopo un periodo di prova di qualche settimana in una filiale, il FRITZ!Box 6890 LTE è stato acquistato per tutte le panetterie, dove con una SIM garantisce una connessione Internet tramite rete mobile con velocità fino a 300 Mbit/s. Questa soluzione è quindi particolarmente flessibile: da una parte è possibile sfruttare la tecnologia presente nella singola filiale e dall'altra è possibile disattivare facilmente la SIM quando è necessario, ad esempio quando una filiale trasloca o chiude. In questi casi la scheda viene poi semplicemente riattivata nella nuova sede. Ora tutte le filiali hanno lo stesso router, al quale è possibile anche collegare i telefoni senza dove acquistare un altro hardware o telefoni cellulari.


Accesso remoto tramite MyFRITZ!

Per Mein Backhus era inoltre importante rendere il più semplice possibile la manutenzione remota dei router e poter accedere ai dispositivi, e quindi anche alle casse, dalla sede centrale dell'azienda a Güstrow. Solo così infatti è possibile ad esempio modificare facilmente i prezzi dei prodotti in tutte le filiali, inserire comodamente nuovi numeri di telefono o lanciare gli aggiornamenti del firmware senza dover andare in ciascuna filiale. Per rispondere a queste esigenze il team di Brockmann Digital ha quindi configurato il servizio MyFRITZ! di FRITZ!. In questo modo tutte le persone autorizzate possono accedere ai FRITZ!Box facilmente e in modo sicuro tramite Internet. Così è possibile ad esempio ascoltare i messaggi in segreteria da remoto o modificare impostazioni e dati sui dispositivi, impostare le password delle reti Wi-Fi e caricare gli aggiornamenti. E visto che è sufficiente un browser Internet, è possibile fare tutto questo anche in smart working da casa.

Con MyFRITZ!, il servizio gratuito di FRITZ!, i clienti possono informarsi regolarmente tramite e-mail sullo stato dei prodotti FRITZ! e ricevono informazioni sugli aggiornamenti disponibili e su altre novità. MyFRITZ! è facile da usare: serve solo un account in cui vengono salvati tutti i dati dei FRITZ!Box. Poiché per questioni di protezione dei dati vengono trasmessi a MyFRITZ! solo gli indirizzi IP, senza dati personali, è inoltre necessaria la registrazione sul FRITZ!Box. Oltre che dal browser Internet è possibile gestire i propri FRITZ!Box dalla MyFRITZ!App su smartphone o tablet.

"Abbiamo consigliato a Mein Backhaus questa soluzione perché FRITZ! è in grado di creare sistemi di comunicazione complessi che però sono facili da usare. I router sono estremamente affidabili ma più convenienti di quelli della concorrenza."

Sebastian Seemann, Brockmann Digital GmbH

Mein Backhus Brot- und Backwaren GmbH & Co. KG

Con oltre 50 filiali, la sede centrale a Güstrow e una storia di oltre 70 anni, Mein Backhus è una catena di panetterie della Germania nord-orientale profondamente radicata nel territorio. I tratti che la distinguono sono ricette tradizionali e ingredienti regionali.


https://www.meinbackhus.de/

Il progetto

Cliente:
Mein Backhus Brot- und Backwaren GmbH & Co. KG

Partner FRITZ!:
Brockmann Digital GmbH

Prodotti FRITZ!

  • FRITZ!Box 6890 LTE con SIM di dati in oltre 50 panetterie Mein Backhus
  • Servizio MyFRITZ! per la manutenzione remota e la gestione centralizzata dei dati

Brockmann Digital GmbH

L'azienda Brockmann Digital GmbH fornisce supporto alle medie imprese della Germania nord-orientale in ambito digitalizzazione, protezione dei dati e comunicazione. Brockmann Digital è sempre al fianco dei suoi clienti con un'esperienza pluriennale nel settore e una vasta rete di partner e fornitori.

https://brockmann.digital/

Conclusioni e progetti per il futuro

"Abbiamo consigliato a Mein Backhaus questa soluzione perché FRITZ! è in grado di creare sistemi di comunicazione complessi che però sono facili da usare", afferma Seemann spiegando perché ha optato per il FRITZ!Box e per il servizio MyFRITZ!. "Basta un breve corso introduttivo per poter utilizzare i dispositivi e l'accesso remoto. I router sono estremamente affidabili ma più convenienti di quelli della concorrenza. Siamo riusciti a soddisfare tutte le esigenze di Mein Backhus e addirittura a risparmiare sui costi rispetto alle soluzioni usate in precedenza."

La telefonia e la comunicazione dei dati non sono più un problema per Mein Backhus. Funzionano e basta. Non solo: i FRITZ!Box hanno un enorme potenziale che in futuro la catena di panetterie vorrebbe sfruttare. Per alcune caffetterie di Mein Backhus si sta progettando ad esempio la creazione di una rete Wi-Fi per i clienti, per rendere la loro esperienza in negozio ancora più piacevole: d'altronde la tradizionale arte del pane e una tecnologia di comunicazione moderna si completano a vicenda.